Требования к печати бланка EMS
Бланк представляет собой 4 листа A5, которые скреплены так, что заполняешь верхний и остальные пропечатываются.Для их заполнение используется матричный принтер EPSON LX-300+ II.
Внимание! Документы будут печататься на одном принтере, а бланки EMS на другом. Нужно сохранять принтеры в настройках пользователя, чтобы не было путаницы. Печататься будет с удаленного сервера, поэтому обратить внимание не будет ли слетать принтер при новом подключении.
Нужно сделать внешнюю печатную обработку с формой в которую подставляются значения из заказа с возможностью редактирования. И после нажатия на кнопку печать печататься печатная форма EMS.
Нужно сделать внешнюю печатную форму Печать бланка EMS, которая вызывается из формы документа Заказ покупателя и заполняет эту форму.
Перед печатью самой формы должно открываться окно, в котором заполняются значения из заказа покупателя и кнопка печать.
Так как изменяется в основном только информация о покупателе, то сделать возможность сохранения настроек для блоков: Адреса отправителя, Описание содержимого, Категория отправления, Форма оплаты
Поля из Адреса отправителя и Адреса получателя:
Сделать форму у обработки в которой будут выводиться поля с информацией об адресе отправителя и получателя как по ссылке выше.
Над полями Адреса отправителя сделать поле Отправитель, в котором выбирается организация. При изменении организации все поля об организации перезаполняются.
Над полями Адреса получателя сделать поле Получатель, в которое подставляется по умолчанию контрагент из Заказа покупателя и все поля сразу заполняются из карточки контрагента. При изменении контрагента все поля об организации перезаполняются.
У нас в базе используются все поля кроме Домофон и Этаж. Проверять при печати, что все обязательные поля заполнены. Иначе выводить сообщение какие поля не заполнены, и печатать все равно.
Описание содержимого: Товарные вложения. – Текстовое поле.
Флажки: Обыкновенное, С объявленной ценнстью, С наложенным платежом.
Форма оплаты:
Флажки: Отправителем, получателем, По договору. Поле договор.
Значения всех полей, кроме адреса получателя, должны сохраняться в настройках и автоматически подставляться при следующем открытии формы.
В форме заказа покупателя нужно сделать кнопку «Рассчитать» рядом с полем Стоимость доставки. При нажидии на кнопку программа должна автоматически рассчитать стоимость доставки и заполнить поле. Для рассчета стоимости доставки есть специальный сервес в интернете.
В форме поле Объявленная ценность и Наложенный платеж равны заполнять значением суммы документа Заказ покупателя.
В печатной форме писать прописью сумму.
Отправлять сразу на печать или выводить печатную форму на экран зависит от настроек пользователя.
Вес должен указываться в каждом товаре. В заказе покупателя нужно сделать поле ВесЗаказа, которое используется для рассчета стоимости доставки. Менеджер может изменять ВесЗаказа руками в случае, если вес товара не указан.
Для того, чтобы сократить время на обслуживание в почтовом отделении гражданин может распечатать требуемые почтовые бланки напрямую с сайта Почты России www .pochta .ru .
Извещение
Для получения заказного или ценного письма, посылки, бандероли, EMS -отправления гражданину необходимо предоставить почтовому работнику извещение ф. 22. Заполнить и скачать бланк можно на портале Почты России в разделе «Почтовые бланки», вкладка «Получение».Почтовое извещение содержит в себе следующие сведения:- трек-номер отправления;
- персональные данные получателя или организации;
- адрес получателя;
- почтовый индекс;
- паспортные данные получателя или юридические данные организации;
- адрес регистрации гражданина или организации (заполняется в случае, если он не совпадает с адресом проживания).
Бланки для отправлений по территории России
Для отправлений по территории Российской Федерации существуют свои бланки, которые используются для различного типа посылок, бандеролей, писем иEMS -отправлений.Бланки для международных отправлений
Заполнить и скачать бланки для отправлений заграницу необходимо зайти в раздел «Почтовые бланки», категория «Международные отправления» и выбрать вкладку, с нужным типом бланка.
Адресный ярлык для пакета. При пересылке мелких пакетов потребуется заполнить специальный бланк адресного ярлыка. Следует обратить внимание на то, что все поля бланка должны быть заполнены латинскими буквами. Необходимо внести сведения об отправителе: фамилию гражданина или наименование организации, страну, населенный пункт, адрес и почтовый индекс. А также данные получателя: фамилию, страну, штат, регион, провинцию, населенный пункт и почтовый индекс. При заполнении данных получателя отправитель должен указать в специальной строке название страны адресата на русском языке.
Адресный ярлык для посылки или бандероли. Заполняется также латинскими буквами и содержит те же графы, что и бланк, предназначенный для отправки заграницу мелкого пакета.
Сопроводительный адрес. Требуется при пересылке международных отправлений с объявленной ценностью. Заполняется латинским и буквами. Помимо данных об отправителе и получателе необходимо будет заполнить параметры отправления, где указывается объявленная стоимость отправления и сумма наложенного платежа.
Таможенная декларация. Бланк прилагается к отправлениям, пересылаемым заграницу, и заполняется латинскими буквами. Декларация содержит данные о категории отправления: подарок, документы, коммерческий образец товара, прочее. Также отправителю необходимо будет внести данные о наименовании предметов, их количестве и объявленной ценности (в случае пересылки ценного отправления). Если отправитель не объявляет ценность отправления, то в графе «Объявленная ценность» необходимо поставить прочерк.
Претензионное заявление. Претензионное заявление для международных отправлений идентично претензионному заявлению, которое заполняется в случае возникновения претензий при пересылке отправлений по территории РФ. Заполняется бланк на русском языке.
Бланк для международных EMS -отправлений. Бланк заполняется латинскими буквами и помимо данных об отправителе и получателе содержит такую графу как категория отправления. В эту графу необходимо внести сведения о типе пересылаемого предмета. Для выбора доступны следующие категории: подарок, документы, коммерческий образец товара, возврат товара, прочее. Отправителю необходимо будет также указать наименование пересылаемых предметов, их количество, стоимость и вес. Также потребуется выбрать действие, которое необходимо будет осуществить, в случае если отправление невозможно доставить получателю. Это может быть возврат отправления (платная услуга) или оставить невостребованным (для отправлений без объявленной ценности).
Бланки для денежных переводов
Если гражданину необходимо отправить перевод по территории России или за рубеж, то ему необходимо вместе с деньгами, предоставить работнику почтового отделения заполненный бланк почтового перевода, а также предъявить документ, подтверждающий личность отправителя.
- Почтовый перевод. При заполнении бланка почтового перевода отправитель должен указать сумму пересылаемых денежных средств, свои персональные данные, а также данные документа, удостоверяющего личность, указать гражданство и дату рождения. Также необходимо заполнить данные получателя и выбрать способ вручения перевода: в отделение, на дом, на расчетный счет. Дополнительно можно отставить текстовое сообщение, размер которого не должен превышать 70 знаков, а также подключить функцию смс-информирования.
- Перевод «Форсаж». В бланк вносятся сведения о сумме перевода, указываются персональные и паспортные данные отправителя и персональные данные получателя. Также дополнительно можно сопроводить денежный перевод текстовым сообщением (размер ограничен 70 символами), и подключить услугу смс-информирования, благодаря которой отправитель сможет получить сообщение при вручении перевода адресату.
Распечатать бланки можно дома на принтере или в почтовом отделении, воспользовавшись услугой распечатки документов.
Стоит учесть, что скачивая бланк с официального сайта Почты России, пользователь автоматически дает разрешение на обработку его персональных данных.
Вид почтового отправления
Третий (нижний) экземпляр ф. 107-Е вкладывает в отправление вместе с копиями документов, подтверждающих стоимость вложения.
Сумму страхового сбора оператор (курьер) вносит в бланк "E 1-в" в графу "Дополнительный тариф" зоны "Информация по приему".
На оболочку отправления EMS оператор (курьер) наклеивает самоклеющийся ярлык "Отправление застраховано".
Оператор (курьер) передает отправителю 1-й экземпляр бланка ф. 107-Е . Второй экземпляр бланка ф. 107-Е остается у оператора (курьера) и сдается вместе с отчетом.
9.8. После оформления взвесить отправление EMS вместе с бланком "E 1-в" (бланками ф. 107 и ф. 113эн при их наличии).
На бланке "E 1-в" проставить следующее:
В зоне "Информация по приему" - почтовый индекс объекта почтовой связи места приема отправления EMS; в предусмотренных "квадратах" сделать отметки "V" или "X" (отправление принято в окне приема или курьером); вес;
В зоне "Форма оплаты" - в предусмотренных "квадратах" сделать отметки "V" или "X" (оплачено отправителем); поставить свою подпись;
Express Mail Service (EMS) - это услуга по экспресс-доставке отправлений, оказываемая более, чем в 190 странах мира. В России эту услугу оказывает «EMS Почта России» - служба, которая обеспечивает доставку срочных документов и грузов в кратчайшие сроки.
Виды экспресс-отправлений EMS
- отправления с документами;
- отправления с товарами.
Отправления с товарами могут содержать и документы на пересылаемые товары.
Предельный вес экспресс-отправлений EMS:
- для международных отправлений - 30 кг;
- для внутренних отправлений - 31,5 кг.
Максимальный измерение любого отправления в упаковке составляет 150 см. Сумма длины и периметра наибольшего поперечного сечения не должна превышать 300 см.
Упаковка экспресс-отправлений EMS
Упаковка отправлений с документами производится отправителями.
Упаковка отправлений с товарами производится отправителями.
Упаковка отправлений с товарами, в отношении которых должна быть подана отдельная таможенная декларация при необходимости подтверждения вывоза этих товаров с таможенной территории РФ таможенному и/или налоговому органам, производится отправителем и опечатывается таможенным органом, в регионе деятельности которого расположен отправитель. Отправление с товарами принимается: в открытом виде - от физических лиц; опечатанное таможенным органом - от юридических лиц.
Характер упаковки должен соответствовать характеру отправления и способу транспортировки.
Оформление экспресс-отправлений EMS
Написание адресных данных и оформление сопроводительных документов к отправлениям должно быть разборчивым и четким, черного или синего цвета. Не допускается написание адресов и оформление документов карандашом или перьевой ручкой.
На отправлениях адрес назначения пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. На международных отправлениях допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке. В адресе назначения указывается номер телефона получателя (при его наличии).
Адрес отправителя пишется на русском языке, при этом название страны и региона отправки повторяется латинскими буквами. Также в адресе отправителя указывается его телефон (при его наличии).
Для юридических лиц обязательно указание номера договора на оказание услуг по ускоренной доставке почты EMS на адресном бланке в поле «ОТ КОГО/FROM» в графе «№ контракта».
Отправления принимаются только с указанием обратного адреса. За полноту и правильность указанных данных ответственность несет сам отправитель.
Адреса отправителя (ОТ КОГО/FROM) и получателя (КОМУ/TO) пишутся отправителем. В адресах не должно быть сокращенных названий, условных букв, цифр или каких-либо знаков.
Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
- наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество; для юридических лиц - наименование юридического лица)
- название улицы, номер дома, номер квартиры
- название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
- название региона
- название страны
- почтовый индекс
- номер телефона получателя и отправителя (если известен)
Express Mail Service (EMS) – это услуга по экспресс-доставке отправлений, оказываемая более, чем в 190 странах мира. В России эту услугу оказывает «EMS Почта России» - служба, которая обеспечивает доставку срочных документов и грузов в кратчайшие сроки.
Виды экспресс-отправлений EMS
- отправления с документами;
- отправления с товарами.
Отправления с товарами могут содержать и документы на пересылаемые товары.
Предельный вес экспресс-отправлений EMS:
- для международных отправлений - 30 кг;
- для внутренних отправлений - 31,5 кг.
Максимальный измерение любого отправления в упаковке составляет 150 см. Сумма длины и периметра наибольшего поперечного сечения не должна превышать 300 см.
Упаковка экспресс-отправлений EMS
Упаковка отправлений с документами производится отправителями.
Упаковка отправлений с товарами производится отправителями.
Упаковка отправлений с товарами, в отношении которых должна быть подана отдельная таможенная декларация при необходимости подтверждения вывоза этих товаров с таможенной территории РФ таможенному и/или налоговому органам, производится отправителем и опечатывается таможенным органом, в регионе деятельности которого расположен отправитель. Отправление с товарами принимается: в открытом виде - от физических лиц; опечатанное таможенным органом - от юридических лиц.
Характер упаковки должен соответствовать характеру отправления и способу транспортировки.
Оформление экспресс-отправлений EMS
Написание адресных данных и оформление сопроводительных документов к отправлениям должно быть разборчивым и четким, черного или синего цвета. Не допускается написание адресов и оформление документов карандашом или перьевой ручкой.
На отправлениях адрес назначения пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. На международных отправлениях допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке. В адресе назначения указывается номер телефона получателя (при его наличии).
Адрес отправителя пишется на русском языке, при этом название страны и региона отправки повторяется латинскими буквами. Также в адресе отправителя указывается его телефон (при его наличии).
Для юридических лиц обязательно указание номера договора на оказание услуг по ускоренной доставке почты EMS на адресном бланке в поле «ОТ КОГО/FROM» в графе «№ контракта».
Отправления принимаются только с указанием обратного адреса. За полноту и правильность указанных данных ответственность несет сам отправитель.
Адреса отправителя (ОТ КОГО/FROM) и получателя (КОМУ/TO) пишутся отправителем. В адресах не должно быть сокращенных названий, условных букв, цифр или каких-либо знаков.
Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
- наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество; для юридических лиц - наименование юридического лица)
- название улицы, номер дома, номер квартиры
- название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
- название региона
- название страны
- почтовый индекс
- номер телефона получателя и отправителя (если известен)
