В этом уроке Вы узнаете о программах-архиваторах, сможете скачать одну из таких программ и установить ее на свой компьютер, а также научитесь архивировать файлы и доставать их из архива.
Что такое архиватор
Архиватор - это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.
Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере.
Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри. Откроется меню. Если среди прочего есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется.
А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет. Но это не беда. Чуть позже мы скачаем бесплатный архиватор и установим его на компьютер. Но для начала поговорим о том, какие они бывают.
Какие бывают архиваторы
Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.
А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.
WinRaR - это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.
Как архивировать файлы/папки (WinRaR)
А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже - там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже:)
Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).
Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.
А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».
Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».
Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.
А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.
Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.
Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта - «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).
Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).
Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.
А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR - та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.
Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About...).
Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).
А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать - можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.
Как заархивировать и разархивировать файлы/папки (7 Zip)
На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.
Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.
Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).
У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием.zip
Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.
А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:
Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.
Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».
Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.
А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».
Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).
Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.
А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.
Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.
Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.
Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину - там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.
Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта - «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).
Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).
Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.
Еще раз напоминаю, что программа 7 Zip - это бесплатный архиватор .
Скачать бесплатный архиватор
Если на Вашем компьютере нет архиватора, Вы можете его совершенно бесплатно скачать и установить. Называется это программа 7 Zip. Скачать его можно по этому адресу:
class="eliadunit">
Для того, что бы добавить файлы или папки в архив с помощью WinRAR необходимо зайти в WinRAR открыть папку, в которой находятся желаемые для архивирования файлы или папки. Выделить то, что нужно и нажать "Добавить".
Если настройки при установки программы в Windows установлены по умолчанию, то можно просто нажать на файл или папку правой кнопкой мыши и в открывшимся меню нажать "Добавить в архив".
В появившемся окошке можно настраивать множество дополнительных настроек. Во вкладке общие можно:
1. Задавать имя архива в поле ввода, обозначенном на картинке цифрой 1.
2. Указывать папку для создания архива, нажав при этом кнопку "Обзор " и указав путь к папке.
3. Выбирать формат архива RAR или ZIP : "
- 3.1 RAR - это формат, который можно открыть только с помощью программы-архиватора (WinRAR, 7Zip и др.). И, если вам необходимо передать кому-либо этот архив посредством интернета, носителей или чего-либо другого, а Вы не уверены, что на компьютере получателя не установлена программа-архиватор, то этого делать не стоит. Но преимущество этого формата в программе WinRAR заключается в том, что, при архивировании файлы сжимаются сильнее, нежели при архивировании, задействовав формат ZIP. Также нельзя создавать непрерывный архив, заблокировать его, добавлять электронную подпись и добавлять информацию для восстановления. "
- 3.2 ZIP-это формат, который можно открыть на любом компьютере, ибо этот формат является стандартным и поддерживается практически на любой платформе, что является несомненным плюсом при передаче пользователю, у которого, возможно нету на компьютере программы-архиватора. Минусы данного формата противоположны плюсам формата RAR.
4. Выбирать метод сжатия, а их 6 штук начиная от "Без сжатия" и заканчивая "Максимальным". Я поясню про некоторые из них. "
class="eliadunit">
- 4.1. "Без сжатия" полезен для тех случаев, когда вам просто надо заархивировать большое количество файлов. Для того, чтобы упростить себе жизнь, а именно, если надо передать по почте или скопировать на какой-либо носитель (все же, наверняка знают, что копирование допустим 1 гигабайта одним файлом будет намного быстрее, нежели копирование его же, но только уже допустим 1000 файлами). И к тому же архивирование этим методом выполнится очень быстро. "
- 4.2. "Скоростной" обладает такими же преимуществами, что и "Без сжатия" и вдобавок информация немного сожмется. "
- 4.3. "Обычный" этом метод полезен тем, кто хочет навести порядок на компьютере и немного увеличить место на своей машине, но при этом иметь постоянный доступ к заархивированной информации. "
- 4.4. "Максимальный" удобен тем, что максимально сжимает информация, дабы сохранить драгоценные мегабайты. Полезен, когда необходимо, допустим, скачать у друга игрушку или т.п. а места на диске или флэшке немного не хватает. Также полезен для экономии трафика в интернете, если необходимо передать кому-либо некоторое количество информации. "
- 4.5 Про "Быстрый" и "Хороший" я не писал, потому, что ну они же такие быстрые и хорошие)) а, если на самом деле, не писал, т.к. они являются промежуточными и уникальности я их не вижу…немного лучше перед ним стоящего и немного хуже следующего.
5. Разделять архив на тома, указывая при этом необходимый размер для себя. Это очень удобно в том случае, если необходимо перенести большое количество информации и имеется несколько одинаковых по емкости носителей. Просто необходимо указать размер одного тома. В программе указаны размеры томов на стандартные носители:
- "Дискета - 3.5"" (приблизительно 1.4 мегабайта)
- "Мини-диск - Zip100 (приблизительно 95 мегабайт)
- "CD-диск - CD700 (700 мегабайт)
- "DVD-диск - DVD+R (приблизительно 4.5 гигабайта)
6. Выбирать метод обновления.
7. Указывать дополнительные параметры архивации "
- 7.1. "Удалить файлы после упаковки". Сразу после того как выбранные Вами файлы заархивируются (упакуются), они удалятся, но при этом останутся в архиве. Этот пункт можно выбирать в том случае, если Вы хотите заархивировать редко употребляемую информацию для экономии места на жестком диске. "
- 7.2. "Создать SFX-архив". Выбрав данный пункт, WinRAR создаст SFX-архив. Что такое SFX-архив? SFX-архив - это самораспаковывающийся архив, такой же архив как и обыкновенный, только с небольшим улучшением: к нему добавляется специальный модуль, который добавляет функцию самораспаковывания, т.е. "SFX-архив =RAR-архив + SFX-модуль". При открытии такого архива Вам будет предложено указать папку для разархивирования и собственно подтвердить или отменить извлечение. Выглядеть это будет так:
7.3 "Создать непрерывный архив"
А после нажатия "OK" папка начнет и через определенный промежуток времени закончит архивироваться.
Упаковывая объекты в ZIP-архив, можно добиться не только экономии места на диске, но и обеспечить более удобную пересылку данных посредством интернета или заархивировать файлы для отправки по почте. Давайте узнаем, как упаковать объекты в указанный формат.
Создавать ZIP-архивы могут не только специализированные приложения для архивации – архиваторы, но с этой задачей также можно справиться при помощи встроенных инструментов операционной системы. Выясним, как создать сжатые папки подобного типа различными способами.
Способ 1: WinRAR
Начнем разбор вариантов решения поставленной задачи с самого популярного архиватора — WinRAR , для которого основным форматом является RAR, но, тем не менее, умеющего создавать и ZIP.
- Перейдите с помощью «Проводника» в ту директорию, где расположены файлы, которые нужно поместить в ZIP-папку. Выделите данные элементы. Если они расположены цельным массивом, то выделение производится просто с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ ). Если же требуется упаковать разрозненные элементы, то при их выделении придерживайте кнопку Ctrl . После этого щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки (ПКМ ). В контекстном меню щелкните по пункту с иконкой WinRAR «Добавить в архив…» .
- Открывается инструмент настроек архивации WinRAR. Прежде всего, в блоке «Формат архива»
установите радиокнопку в позицию «ZIP»
. При желании в поле «Имя архива»
пользователь может вписать любое наименование, которое считает нужным, но может оставить и назначенное приложением по умолчанию.
Также следует обратить внимание на поле «Метод сжатия» . Здесь можно выбрать уровень упаковки данных. Для этого щелкните по наименованию данного поля. Представляется список из следующих методов:
- Обычный (по умолчанию);
- Скоростной;
- Быстрый;
- Хороший;
- Максимальный;
- Без сжатия.
Нужно знать, что чем более быстрый метод сжатия вы выберите, тем степень архивирования будет меньше, то есть, итоговый объект будет занимать большее дисковое пространство. Методы «Хороший» и «Максимальный» могут обеспечить более высокий уровень архивации, но потребуют и большего времени на выполнение процедуры. При выборе варианта «Без сжатия» данные просто упаковываются, но не сжимаются. Просто выберите тот вариант, который считаете нужным. Если вы хотите использовать метод «Обычный» , то можете вообще данное поле не трогать, так как он установлен по умолчанию.
По умолчанию созданный ZIP-архив сохранится в том же каталоге, в котором расположены исходные данные. Если вы желаете это изменить, тогда нажимайте «Обзор…» .
- Появляется окно «Поиск архива» . Переместитесь в нем в ту директорию, где хотите, чтобы был сохранен объект, и нажимайте «Сохранить» .
- После этого происходит возврат в окно создания. Если вы считаете, что все необходимые настройки сохранены, то для запуска процедуры архивирования нажимайте «OK» .
- Будет выполнена процедура создания ZIP-архива. Сам созданный объект с расширением ZIP будет находиться в той директории, которую назначил пользователь, или, если он этого не делал, то там, где расположены исходники.
Можно также создать ZIP-папку и непосредственно через внутренний файловый менеджер WinRAR.
Способ 2: 7-Zip
Следующим архиватором, который умеет создавать ZIP-архивы, является программа 7-Zip .
Как и в предыдущем способе, также можно действовать и через контекстное меню «Проводника» .
Способ 3: IZArc
Следующий способ создания ZIP-архивов будет выполнен при помощи архиватора IZArc, который хотя и менее популярный, чем предыдущие, но тоже является надежной программой для архивации.
- Запустите IZArc. Щелкните по значку с надписью «Новый»
.
Также можете применить Ctrl+N или последовательно нажать по пунктам меню «Файл» и «Создать архив» .
- Появляется окошко «Создать архив…» . Переместитесь в нем в ту директорию, где желаете разместить созданную ZIP-папку. В поле «Имя файла» впишите наименование, которым хотите её назвать. В отличие от предыдущих способов, данный атрибут автоматически не присваивается. Так что в любом случае его придется вписывать вручную. Нажимайте «Открыть» .
- Затем откроется инструмент «Добавить файлы в архив» во вкладке «Выбор файлов» . По умолчанию он открыт в той же директории, которую вы указали, как место хранения готовой сжатой папки. Вам же нужно переместиться в ту папку, где хранятся файлы, которые требуется упаковать. Выделить те элементы, согласно общим правилам выделения, которые желаете заархивировать. После этого, если хотите задать более точные настройки архивации, то переместитесь во вкладку «Настройки сжатия» .
- Во вкладке «Настройки сжатия» в первую очередь проследите, чтобы в поле «Тип архива» был установлен параметр «ZIP» . Хотя он должен быть установлен по умолчанию, но бывает всякое. Поэтому, если это не так, то нужно сменить параметр на указанный. В поле «Действие» должен быть указан параметр «Добавить» .
- В поле «Сжатие»
можно сменить уровень архивации. В отличие от предыдущих программ, в IZArc в данном поле установлен по умолчанию не средний показатель, а тот, который обеспечивает самую высокую степень сжатия при самых высоких временных затратах. Этот показатель называется «Наилучшее»
. Но, если вам требуется более быстрое выполнение задачи, то вы можете сменить данный показатель на любой другой, который обеспечивает более быстрое, но менее качественно сжатие:
- Очень быстрое;
- Быстрое;
- Обычное.
Но возможность выполнения архивации в изучаемый формат без сжатия в IZArc отсутствует.
- Кроме того, во вкладке «Настройки сжатия»
можно изменить ряд других параметров:
- Метод сжатия;
- Адреса папок;
- Атрибуты даты;
- Включение или игнорирование вложенных папок и др.
После того, как все необходимые параметры указаны, для запуска процедуры архивации нажимайте «OK» .
- Будет выполнена процедура упаковки. Архивированная папка будет создана в той директории, которую назначил пользователь. В отличие от предыдущих программ, содержимое и место расположения ZIP-архива отобразится через интерфейс приложения.
Как и в других программах, архивацию в формат ZIP при помощи IZArc можно делать, используя контекстное меню «Проводника» .
Можно в процедуре архивации через контекстное меню задать и сложные настройки.
Способ 4: Hamster ZIP Archiver
Ещё одной программой, умеющей создавать ZIP-архивы, является Hamster ZIP Archiver, что, впрочем, видно даже из её названия.
- Запустите Hamster ZIP Archiver. Переместитесь в раздел «Создать» .
- Щелкните по центральной части окна программы, где изображена папка.
- Запускается окно «Open»
. С его помощью нужно переместиться туда, где находятся исходные объекты, подлежащие архивации, и выделить их. Затем нажимайте «Open»
.
Можно поступить и по-другому. Открыть директорию расположения файлов в «Проводнике» , выделить их и перетащить в окно ЗИП Архивер во вкладке «Создать» .
После того, как перетягиваемые элементы попадут в область оболочки программы, окно разделится на две части. Элементы следует перетягивать в половину, которая называется «Создать новый архив…» .
- Независимо от того, будете ли вы действовать через окно открытия или путем перетягивания, список выбранных для упаковки файлов отобразится в окне ЗИП Архивер. По умолчанию архивированному пакету будет присвоено имя «My archive name» . Для того, чтобы изменить его, щелкните по полю, где оно отображается или по пиктограмме в виде карандаша справа от него.
- Введите то имя, которое считаете нужным и нажмите Enter .
- Для того, чтобы указать, где будет размещаться созданный объект, щелкните по надписи «Нажмите что бы выбрать путь для архива» . Но даже, если вы не перейдете по данной надписи, объект не будет сохранен в определенной директории по умолчанию. При запуске архивации все равно откроется окошко, где вам следует указать директорию.
- Итак, после нажатия по надписи появится инструмент «Выберите путь для архива» . В нем следует перейти в директорию планируемого расположения объекта и нажать на «Выбор папки» .
- Адрес отобразится в главном окне программы. Для более точной настройки архивации щелкните по пиктограмме «Параметры архива» .
- Запускается окно параметров. В поле «Путь»
при желании можно изменить место расположения создаваемого объекта. Но, так как мы его указали ранее, то данный параметр трогать не будем. А вот в блоке «Степень сжатия»
можно регулировать уровень архивации и быстроту обработки данных путем перетягивания ползунка. По умолчанию установлен обычный уровень сжатия. Крайнее правое положение ползунка – «Максимальный»
, а крайнее левое – «Без сжатия»
.
Обязательно проследите, чтобы в поле «Формат архива» было установлено значение «ZIP» . В обратном случае поменяйте его на указанное. Также можно изменить следующие параметры:
- Метод сжатия;
- Размер слова;
- Словаря;
- Блока и др.
После того, как все параметры заданы, для возврата в предыдущее окно нажимайте на пиктограмму в виде стрелочки, направленной влево.
- Происходит возврат в главное окошко. Теперь нам осталось запустить процедуру активации, нажав на кнопку «Создать» .
- Архивированный объект будет создан и размещен по тому адресу, который указал пользователь в настройках архивации.
Наиболее простой алгоритм выполнения поставленной задачи с помощью указанной программы заключается в использовании контекстного меню «Проводника» .
Но возможен и вариант, когда пользователь, действуя через меню «Проводника» , при выполнении процедуры упаковки при помощи Hamster ZIP Archiver может задать и определенные настройки архивирования.
Способ 5: Total Commander
Создавать ZIP-папки можно также с помощью большинства современных файловых менеджеров, самым популярным из которых является Total Commander .
- Запустите Тотал Коммандер. В одной из его панелей переместитесь в место расположения исходников, которые необходимо упаковать. Во второй панели перейдите туда, куда вы желаете отправить объект после процедуры архивации.
- Затем нужно в панели, содержащей исходники, выделить файлы, подлежащие сжатию. Сделать это можно в Тотал Коммандер несколькими способами. Если объектов немного, то выделение можно произвести, просто щелкнув по каждому из них ПКМ
. При этом наименование выделенных элементов должно окраситься в красный цвет.
Но, если объектов много, то в Total Commander существуют инструменты группового выделения. Например, если нужно упаковать файлы только с определенным расширением, то можно выполнить выделение по расширению. Для этого щелкните ЛКМ по любому из элементов, подлежащему архивации. Далее жмите «Выделение» и из раскрывшегося списка выбирайте «Выделить файлы/папки по расширению» . Также после щелчка по объекту можете применить комбинацию Alt+Num+ .
Все файлы, находящиеся в текущей папке, с тем же расширением, что и отмеченный объект, будут выделены.
- Для запуска встроенного архиватора нажмите на пиктограмму «Упаковать файлы» .
- Запускается инструмент «Упаковка файлов»
. Главное действие в данном окне, которое нужно сделать, это переставить переключатель в виде радиокнопки в позицию «ZIP»
. Также можете внести дополнительные настройки путем установки галочек около соответствующих пунктов:
- Сохранение путей;
- Учет подкаталогов;
- Удаление исходников после упаковки;
- Создание сжатой папки для каждого отдельного файла и т.д.
Если вы хотите отрегулировать уровень архивации, то для этих целей щелкаете по кнопке «Настройка…» .
- Запускается окно генеральных настроек Total Commander в разделе «Архиватор ZIP»
. Переходим к блоку «Степень сжатия внутреннего ZIP-упаковщика»
. Путем перестановки переключателя в виде радиокнопки можно задать три уровня сжатия:
- Нормальное (уровень 6) (по умолчанию);
- Максимальное (уровень 9);
- Быстрое (уровень 1).
Если вы установите переключатель в позицию «Другое» , то в поле напротив неё сможете вручную вбить степень архивирования от 0 до 9 . Если вы укажете в данном поле 0 , то архивация будет выполняться без сжимания данных.
В этом же окне можно задать и некоторые дополнительные настройки:
- Формат имен;
- Дата;
- Открытие неполных ZIP-архивов и т.д.
После того, как настройки указаны, нажимайте «Применить» и «OK» .
- Вернувшись в окно «Упаковка файлов» , нажимайте «OK» .
- Упаковка файлов выполнена и готовый объект будет отправлен в ту папку, которая открыта во второй панели Тотал Коммандер. Называться этот объект будет так же, как и папка, которая содержит исходники.
Способ 6: Использование контекстного меню «Проводника»
Создать ZIP-папку можно также при помощи встроенных инструментов Windows, используя для этой цели контекстное меню «Проводника» . Рассмотрим, как это сделать на примере ОС Windows 7.
Таким образом мы выяснили, что ZIP-папку можно создать не только с помощью специализированного программного обеспечения, но и применив внутренние инструменты Windows. Правда, в этом случае вы не сможете настроить основные параметры. Если же вам необходимо сформировать объект с четко заданными параметрами, то тогда на помощь придет стороннее ПО. Какую именно программу выбрать, зависит исключительно от предпочтений самих пользователей, так как существенной разницы между различными архиваторами в вопросе создания ZIP-архивов нет.
Что такое архивация файлов зачем она нужна и как создать архив. Процесс архивации упрощает передачу данных и позволяет хранить гораздо больше информации в условиях ограниченного пространства. В основном архивация необходима для длительного хранения информации, а также для передачи большого объема данных по сети в виде одного файла — архива. Очень часто архивируют файлы для отправки по почте.
В таком случае и скорость работы с данными получается на порядок выше, т.к. весь объем информации передается одним большим файлом, и сохранность конфиденциальности дополнительно может обеспечиваться паролями на архивах. Выполняется архивация несколькими способами, самые популярные из которых будут рассмотрены ниже.
Как архивировать с помощью программ
Архивация средствами Windows
Операционные системы семейства Windows позволяют пользователю создавать ZIP-архивы из файлов и папок. Для этого нужно зайти в контекстное меню объекта и выбрать там пункт «Отправить». После этого в выпадающем меню необходимо перейти в пункт «Сжатая ZIP-папка».
Примечательно, что такое название характерно для Windows 8, а в младших версиях ОС текст может несколько отличаться. Когда архивация будет выполнена, пользователь сможет выбрать название итогового файла. Такой архив идеально подходит для передачи по сети, т.к. он свободно открывается интегрированными системными средствами.
Программы архиваторы
Т.к. создание архивов преследует несколько функций, был создан ряд архиваторов. Они формируют архивы собственных форматов с различной степенью сжатия. Среди таких программ стоит выделить условно-бесплатный WinRAR, а также бесплатные 7z и Total Commander.
Как заархивировать папку с помощью WinRAR
Сразу после установки этой утилиты в контекстном меню любого объекта появляется несколько новых пунктов, которые начинаются так: «Добавить в архив…». Здесь можно просто создать архив форматов RAR, RAR5 и ZIP, а также отправить один из этих архивов по e-mail в несколько кликов. Для удобства пользователей созданы и быстрые варианты создания: архив с аналогичным объекту названием в формате *.rar и отправка этого архива по электронной почте.
Скачать Winrar (http://www.win-rar.ru/download/)
Как заархивировать файл с помощью 7zip
Бесплатный архиватор 7zip действует аналогично предыдущей программе, только здесь создается не несколько пунктов в контекстном меню, а всего один. Он, правда, имеет свое выпадающее меню, где можно создать архивы в форматах *.7z и *.zip, сразу же отправить их по почте, добавить файлы в уже существующие архивы и выполнить ряд других действий.
Скачать 7zip (http://www.7-zip.org/)
Как заархивировать папку с файлами с помощью Total Commander
Популярный файловый менеджер предоставляет еще более широкие возможности архивации. Для начала процесса нужно запустить total-commander в лквой части найти и выделить файл или папку которую необходимо добавить в архив и нажать Alt+F5. После этого откроется новое окно, где пользователь сможет установить формат из большого количества доступных, а также выбрать настройки архивации. Среди форматов есть как популярные (*.rar, *.7z и *.zip), так и менее известные *.gz, *.tar и другие.
Скачать total commander (http://www.ghisler.com/amazons3.php)
Как видите, процесс архивации системными средствами не может полностью раскрыть все возможности создания архива. Для этого создан ряд дополнительных программ, которые позволяют сжимать данные и делать архивы разных форматов.
В этой статье мы рассмотрим понятие «архивация» и познакомимся с тем, как архивировать файлы. И хотя это может выглядеть устрашающе, на самом деле этот процесс является достаточно простым.
Что такое архивация?
Архивация представляет собой процесс сжатия информации, то есть уменьшение ее размера. Пожалуй, про архивацию слышали практически все. Постараемся разобраться подробнее. Например, ваш файл занимает на диске 1 Мб. Архивация позволяет уменьшить размер документа без потери качества исходной информации. То есть после сжатия он будет весить 700 Кб. Кроме того, архивация позволяет соединить в один документ сразу несколько, другими словами, упаковать. К примеру, у вас около 25 текстовых документов. Чтобы все их отправить в одном письме, придется каждый документ прикреплять отдельно. А если заархивировать всю папку, то прикрепить придется только один документ - архив. Это очень удобно и быстро.
Архивирование файлов
Для начала необходимо проверить, есть ли на вашем ПК программа для Для этого необходимо по любому документу кликнуть правой кнопкой мыши. В меню вы должны увидеть строку «Add to archive» («Добавить в архив»), «WinRar» или «7 Zip». Если такая строка имеется, тогда на ваш компьютер уже установлен архиватор. Если строчки нет, тогда вам придется скачивать WinRaR 7 Zip или любую другую программу для архивирования. Архиваторы могут быть бесплатными и платными. WinRaR является платной программой, а 7 Zip можно скачать бесплатно.
программой WinRar
Сейчас мы будем учиться сжимать информацию при помощи программы WinRar. Чтобы решить проблему, вам необходимо кликнуть по файлу или сразу папке правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать пункт «WinRar», а затем «Добавить в архив» или «Add to». В появившемся окне мы можем определить параметры сжатия, то есть можем выбрать на тома, что необходимо, если файл весит очень много, определить имя будущего архива, место его сохранения, а также дополнительные опции. К дополнительным опциям относятся возможность удаления исходного файла после сжатия, создание заблокированного паролем архива, непрерывного архива и так далее. Также есть возможность проверить полученный архив после процедуры архивации. Определяем параметры сжатия и нажимаем на «Ок».
Появится окно состояния, где мы можем следить, как происходит процедура сжатия и сколько еще она займет времени. Необходимо дождаться, когда оно исчезнет. Если вы решили отменить процесс архивации документа или изменить параметры, то процесс можно отменить.
После того, как окошечко статуса исчезнет, в указанной вами папке появится архив. Теперь вы знаете, в WinRaR. Вы можете сравнить, сколько он занимает места на диске, и сколько весил исходный файл. Как правило, архивы весят значительно меньше. Однако такой метод не сможет обеспечить большого сжатия фильмов, музыки и изображений. Для этого придется использовать другую программу.
Архивирование данных программой 7 Zip
Программа 7 Zip является бесплатной. В этой программе архивация файлов также делается достаточно просто. Необходимо также кликнуть правой кнопкой по папке или файлу, которые хотите добавить в архив и выбрать пункт «7 Zip». Затем в дополнительном меню выбрать пункт «Добавить к…». Название архива может быть разным, но расширение будет zip. Также появится окно состояния, где будет отражен ход архивации. После того, как оно исчезнет, архивация будет завершена.
Теперь вы знаете, как архивировать файлы и папки. Это достаточно просто, зато позволяет экономить место на жестком диске и ваше время. Вы сами можете выбрать, каким архиватором, бесплатным или платным, отдать предпочтение. Однако такая программа необходима на каждом компьютере, поскольку большинство информации в интернете хранится именно в виде архивов.
